Каждая система обладает свойством координации и упорядочения информации. Но всегда следует видеть различия в наполняемости информационных потоков, адресованных для конкретных видов управления.
Например, информационные подсистемы в планировании существенно отличаются по своим характеристикам от подсистем, используемых для контроля. Информация для планирования всегда:
- проходит через границы структурных подразделений учреждения;
- раскрывает основные тенденции и охватывает продолжительные промежутки времени;
- опускает мелкие подробности и детали;
- ориентирована на будущее.

Информация, предназначенная для организации контроля:
- совпадает с рамками подчиненности в организационной структуре учреждения;
- охватывает короткие отрезки времени;
- имеет подробный и детальный характер;
- направлена на прошедший период времени.

Любое учреждение социально-культурной сферы, как отмечалось, не является замкнутой структурой, в которой осуществляется автономная деятельность по производству какого-то продукта для каких-то отдельных потребителей.